L’analyste en planification, suivi et contrôle de projet (PCO) est responsable du suivi de l’avancement des projets, du contrôle budgétaire, de la gestion de la planification des projets, de la contingence et des demandes de changement. De plus, il accompagne les chefs de projets et chargés de projets dans l’élaboration des orientations de projet, de la stratégie et de la planification, en plus de conseiller sur les meilleures pratiques en matière de planification, suivi et contrôle de projet.
Les services à fournir ainsi que les biens livrables à produire par la ressource consisteront, notamment à :
- Assister les chargés de projet dans la réalisation de la planification détaillée, conformément aux règles et normes en vigueur;
- Coordonner l’élaboration, la mise en place et le maintien des mécanismes de suivi et de contrôle sur l’avancement des projets;
- Enregistrer et maintenir à jour les planifications de références des projets (Baseline);
- Encadrer et soutenir les chargés de projet dans l’utilisation de MS Project (structures de découpage de projet, livrables, activités, demandes de changement);
- Valider les mises à jour des données dans MS-Project (reste à faire, échéanciers, feuilles de temps, demandes de changement, etc.);
- Accompagner les chargés de projet dans l’interprétation des indicateurs et des écarts;
- Tenir à jour le plan global, effectuer la consolidation des coûts et gérerle volet budgétaire associé aux demandes de changement;
- Produire les tableaux de bord de performance des projets faisant état des indicateurs de performance des délais (IPD) et des coûts (IPC);
- Alimenter le tableau de bord mensuel des projets et l’état de santé des projets;
- Analyser sommairement les indicateurs de gestion de performance et préparer les informations nécessaires à la prise de décision.;
- Extraire les données issues de MS-Project ou des tableaux de bord aux fins de la préparation du bilan de projet;
- Fermer les lots MS-Project du projet et alimenter le bilan;
- Maintenir une documentation de projet conforme aux normes, aux méthodologies et aux exigences organisationnelles;
- Assurer la cohérence et la qualité de l’information enregistrée dans les outils et systèmes en place;
- Prendre en charge tout autres travaux relevant d’un analyste en planification, suivi et contrôle de projet;
- Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées
