Le conseiller en gestion de projets senior, spécialisé Coach Agile accompagne l’ensemble des directions de la VPTN et les chantiers dans l’intégration des pratiques agiles. À cet effet, il développe des outils et méthodes agiles contextualisées, élabore et met en œuvre les stratégies d’implantation, forme, stimule et accompagne les leaders et les équipes vers un fonctionnement stratégique agile. Son travail permet d’améliorer la collaboration, la réactivité, la vélocité et la qualité des produits réalisés.
Ses activités principales, sans être exhaustives, sont les suivantes :
- Concevoir et faire évoluer les outils et pratiques agiles en tenant compte des besoins et du contexte de l’organisation et en agissant à titre d’expert de la transformation agile;
- Suggérer en tant qu’expert, l’utilisation et l’appropriation des cadres et bonnes pratiques de travail agile. À ce titre, réaliser des mandats du projet de rehaussement de gouvernance des RI (RGR) visant le développement de l’expertise et du savoir-faire des équipes notamment en gestion de projets, et favoriser une culture d’innovation et d’agilité dans l’organisation;
- Conseiller et influencer de façon stratégique les autorités quant aux orientations à adopter en agissant en tant qu’agent du changement dans l’adoption de l’agilité;
- Assurer un rôle-conseil stratégique sur l’évolution de la feuille de route pour le déploiement de l’agilité à l’échelle;
- Accompagner les leaders de tous les niveaux hiérarchiques, mais principalement de niveau exécutif, en agissant à titre de coach pour leur permettre d’adopter une posture agile;
- Enseigner une ou plusieurs pratiques agiles, accompagner les leaders dans leurs apprentissages, partager son expérience pour les motiver et les inspirer en agissant comme mentor;
- Aider les leaders à mettre en place un environnement propice et favorable à la collaboration qui suscite l’engagement et la motivation pour que leurs équipes travaillent de façon autonome et à s’améliorer constamment;
- Conseiller la gestion et réaliser des travaux permettant le découpage et l’implantation de trains SAFe;
- Conseiller la Direction générale de la gouvernance et de la performance des RI sur l’implantation de communautés de pratiques agiles à la VPTN (mécanismes de partage d’information et sujets à traiter);
- Mener des activités formelles de transfert de connaissances auprès des équipiers internes de l’équipe d’agilité.
- Sans être exhaustive, voici une liste de biens livrables pouvant être réalisés dans le cadre de ce mandat :
- Développer des stratégies basées sur l’approche agile incluant les orientations à adopter en matière d’agilité ainsi que les activités à réaliser en priorité pour la transformation agile;
- Mettre en place des feuilles de route d’accompagnement de la VPTN en fonction des objectifs de performance à atteindre, du contexte d’intervention et du niveau de maturité agile actuelle;
- Mettre en place des plans d’accompagnement pour les leaders et des équipes en fonction des objectifs de performance à atteindre, du contexte d’intervention et du niveau de maturité agile actuelle;
- Développer une stratégie de découpage et d’implantation de train SAFe;
- Produire une analyse des tableaux de bord et une liste d’indicateurs de gestion permettant de mesurer le niveau de maturité agile, la vélocité et la performance des équipes;
- Préparer des présentations supportant l’animation d’une cérémonie agile et des communautés de pratiques en agilité;
- Planifier et définir des travaux à réaliser;
- Définir et mettre en place un portefolio LEAN pour les projets de technologies de l’information par l’établissement de nouveaux mécanismes corporatifs de priorisation;
- Participer à la transformation agile des processus de gestion de projets (planification, suivi, reddition de comptes, coût);
- Orienter le démarrage des projets agiles dans la mise en place et l’application des méthodes agiles;
- S’assurer que les équipes et l’organisation gagnent en maturité agile et mettre en place des outils de mesure;
- Instaurer et animer certaines cérémonies agiles à l’échelle corporative, dont des revues.
- Prendre en charge tout autres travaux relevant d’un conseiller en soutien à la gestion de projets, spécialisé en agilité ;
- Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées.
