Le conseiller en gestion de projets est responsable de soutenir la gestion de projets en RI associée au déploiement de la transformation numérique comme conseiller auprès de la VPTN de même que ses directions affiliées. Ces travaux doivent être en conformité avec les politiques et les directives établies conformément à la Loi sur la gouvernance et la gestion des
ressources informationnelles (RI) des organismes publics et des entreprises du gouvernement, ainsi que d’en surveiller l’application, l’exécution et les retombées.
À ce titre, la VPTN a besoin des services-conseils suivants afin de :
- Conseiller et accompagner le dirigeant de l’information ainsi que les directions des divers chantiers du Plan de transformation numérique (PTN) dans la mise en œuvre de celui-ci;
- Coordonner et promouvoir la transformation organisationnelle auprès de chacune des parties prenantes du PTN;
- Conseiller et accompagner les gestionnaires responsables des travaux liés à la transformation numérique (directeurs de chantiers, leaders TI/Affaires, chefs de projet intégrateurs, etc.) dans la planification et la mise en œuvre d’une stratégie de réalisation des projets favorisant l’atteinte d’objectifs mesurables et quantifiables;
- Collaborer avec les intervenants internes en matière d’architecture d’intégration, de processus, de gestion du changement, de gestion des bénéfices et de gestion de risques;
- Accompagner les équipes de projets dans les étapes de planification et d’exécution des projets du PTN, PIDRI et autres programmes et projets d’envergure;
- Accompagner les vice-présidences dans la priorisation des projets qui permettront l’atteinte des objectifs affaires du PTN et de la PIDRI (Portefeuille, feuille de route, risques et bénéfices);
- Soutenir l’offre de services du bureau de projets et de la planification budgétaire (SBPPB) dans le cadre de l’implantation d’un modèle de gestion de projets organisationnel en uniformisant les standards et en intégrant les meilleures pratiques en matière de planification, de gestion, de réalisation, de coordination et de contrôle. Dans cette même optique, contribuer à l’amélioration des processus, outils et gabarits composant le cadre de gestion des projets RI et assurer la promotion de celui-ci;
- Contribuer aux divers mandats du projet de Rehaussement de la gouvernance des RI (RGR) qui lui seront confiés;
- Contribuer à la mise en place de mécanismes de suivi de la performance des initiatives du PTN, PIDRI et autres programmes et projets d’envergure;
- Préparer et présenter aux gestionnaires les documents nécessaires à la reddition de comptes et autres documents stratégiques (ex.: Tableau de bord, feuille de routes, revue trimestrielle, etc.) pour les instances décisionnelles du PTN et autres projets;
- Prendre en charge tout autres travaux relevant d’un conseiller en gestion de projets.
- Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées;
Spécialité : Gestion de portefeuille
Les travaux supplémentaires à réaliser dans le cadre de cette spécialité sont :
- Contribuer à la réalisation des activités liées à la gestion du portefeuille d’investissements dans le respect du cadre en vigueur dans l’organisation et à des stratégies de mise en œuvre des feuilles de routes du PTN (identifier, analyser, évaluer, prioriser, sélectionner, équilibrer les projets du portefeuille);
- Conseiller les autorités sur les choix d’investissements les plus porteurs de valeurs, notamment en proposant différents scénarios d’investissements soutenant l’élaboration du portefeuille de projets annuels et des feuilles de routes du PTN;
- Participer à la planification globale et à la reddition de comptes du portefeuille (ex. : plans maîtres, revue trimestrielle, tableaux de bord);
- Contribuer à l’évaluation continue de la performance, de la valeur et de la capacité du portefeuille;
- Contribuer à la mise en place d’une saine gestion de la valeur et des risques au niveau du portefeuille de projets;
- Contribuer à l’amélioration des processus, outils et gabarits composant le cadre de gestion du portefeuille de projets et assurer la promotion de celui-ci;
- Participer à la résolution des enjeux majeurs du portefeuille, en analysant les impacts stratégiques, financiers et opérationnels, et en formulant des recommandations structurées;
- Soutenir et conseiller les leaders et directeurs des chantiers PTN et autres programmes/projets d’envergure dans la mise en œuvre des feuilles de routes;
- Soutenir et conseiller les directeurs, les chefs, les chargés de projets et les leaders dans la réalisation des projets du PTN et autres, sur des stratégies de mise en œuvre, sur les processus de gestion de projets et de gestion de portefeuille de projets, notamment en matière de planification, de contrôle de l’avancement, du budget et du plan global;
- Contribuer activement aux mandats du projet de Rehaussement de la gouvernance des RI (RGR) en lien avec la gestion de portefeuille.
Spécialité : Gestion des risques
Les travaux supplémentaires à réaliser dans le cadre de cette spécialité sont :
- Organiser l’analyse de risques stratégiques des chantiers du PTN et autres projets d’envergure, contribuer à la mise en place des plans de mitigations des risques en évaluant les impacts stratégiques sur le portefeuille d’investissements, en collaboration avec les experts en gestion intégrée des risques (GIR);
- Préparer les activités d’analyse de risque du portefeuille et des feuilles de routes PTN;
- Collaborer à l’élaboration du plan de gestion des risques de projets en collaboration avec les spécialistes de gestion des risques du bureau de projets (SBPPB) et effectuer le suivi des mesures d’atténuation;
- Assurer le suivi des plans d’atténuation des risques de projets d’envergure et de portefeuille de projets;
- Contribuer à l’amélioration des processus, outils et gabarits composant le cadre de gestion des risques des projets et assurer la promotion de celui-ci;
- Contribuer activement aux mandats du projet de Rehaussement de la gouvernance des RI (RGR) en lien avec la gestion des risques.
Spécialité : Gestion des bénéfices
Les travaux supplémentaires à réaliser dans le cadre de cette spécialité sont :
- Élaborer la stratégie de gestion de la performance des projets en cohérence avec les objectifs stratégiques de transformation et la planification stratégique;
- Contribuer en collaboration avec les parties prenantes du PTN, à l’identification et la définition des indicateurs de résultats par objectif selon les meilleurs pratiques et tendances en suivi de performance;
- Définir les cibles de transformation numérique à atteindre (annuelles et projetées) pour les chantiers et projets du PTN;
- Formaliser les bénéfices attendus à court, moyen et long terme et élaborer la chaine logique bénéfices/livrables/processus/indicateurs;
- Créer un référentiel d’indicateurs accompagnés de processus de suivi (source de données, fréquence de suivi et responsables);
- Soutenir les leaders et gestionnaires de projets dans l’interprétation des résultats et la prise de décision;
- Soutenir les leaders et gestionnaires de projets dans l’application des activités du cadre de gestion des bénéfices de la Direction générale de la gestion budgétaire et contractuelle (DGGBC) sous sa responsabilité;
- Produire des tableaux de bord stratégiques pour le suivi de la performance, et participer à la reddition de comptes aux instances;
- Contribuer aux différents mandats du projet de Rehaussement de la gouvernance des RI (RGR) en lien avec le suivi de la performance et de la gestion des bénéfices des projets RI.
