Depuis près de 15 ans, forte de sa présence au Canada, aux États-Unis, en Europe, et en Australie, Dempton Groupe Conseil est toujours en quête d’excellence. Nos interventions sont centrées non seulement sur la création de valeur, mais également sur la croissance de nos collaborateurs, partenaires d’affaires et clients.
Dans le cadre de l’accompagnement que nous offrons à nos clients du Québec, nous initions des projets innovants, stratégiques et à forte valeur, qui révolutionnent leurs écosystèmes. Vous serez amené(e) à intervenir sur des mandats porteurs qui exigent rigueur, collaboration et expertise technique.
Les spécialistes en gestion documentaire et gestion de l’information chez Dempton participent à la structuration des espaces collaboratifs dans SharePoint et Confluence pour nos clients. Ils contribuent à l’organisation des contenus, à l’application de taxonomies et à l’élaboration de guides d’utilisation et de bonnes pratiques. Ils intègrent des principes de UX/UI dans la conception des espaces et des pages afin d’optimiser la navigation, la lisibilité et l’accessibilité des contenus, tout en participant à la documentation des processus liés à la gestion de l’information et à la gouvernance des contenus.
Dans le contexte actuel, nous recherchons un spécialiste en gestion documentaire et gestion de l’information qui participera à la structuration des espaces collaboratifs dans SharePoint et Confluence, incluant la création de modèles de pages, l’organisation des contenus et l’application de taxonomies. Il collaborera à la révision, à la mise à jour et à l’archivage des contenus existants selon les normes internes. Il contribuera à l’élaboration de guides d’utilisation, de bonnes pratiques et de standards documentaires, tout en intégrant des principes de UX/UI dans la conception des espaces.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Participer à la structuration des espaces collaboratifs dans SharePoint et Confluence, incluant la création de modèles de pages, l’organisation des contenus et l’application de taxonomies
- Collaborer à la révision, à la mise à jour et à l’archivage des contenus existants selon les normes internes
- Contribuer à l’élaboration de guides d’utilisation, de bonnes pratiques et de standards documentaires
- Intégrer des principes de UX/UI dans la conception des espaces et des pages afin d’optimiser la navigation, la lisibilité et l’accessibilité des contenus
- Participer à la documentation des processus liés à la gestion de l’information et à la gouvernance des contenus
- Appliquer des métadonnées et des concepts d’indexation pour améliorer la repérabilité des contenus (SEO d’entreprise)
- Créer des modèles de pages et organiser les contenus de manière structurée
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Contribuer à la planification, à l’exécution et au suivi des projets de gestion documentaire tout au long du cycle de vie des initiatives
- Participer à la documentation des normes et des processus en collaboration avec les équipes concernées
- Appliquer les normes de qualité et de gouvernance en vigueur dans les environnements de gestion de l’information
- Maintenir une veille active sur les meilleures pratiques en gestion documentaire et sur l’évolution des outils collaboratifs
- Participer aux rétrospectives d’équipe pour identifier les leviers d’amélioration continue
- Collaborer avec les équipes d’affaires et techniques afin d’assurer une vision complète des besoins en gestion de l’information
- Soutenir les utilisateurs dans l’adoption des espaces collaboratifs et des bonnes pratiques documentaires
- Contribuer à l’amélioration de l’accessibilité et de la navigation des contenus
- Agir en expert conseil auprès de l’équipe projet et auprès des parties prenantes
- Participer activement à la création de valeur pour nos clients tout en incarnant les valeurs de Dempton sur le terrain
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en bibliothéconomie, gestion de l’information, sciences de l’information, ou tout autre domaine connexe
- Intérêt marqué pour les environnements numériques et les outils collaboratifs
- Connaissance de Confluence et SharePoint
- Connaissances des métadonnées et des concepts d’indexation et de repérabilité des contenus (SEO d’entreprise par exemple)
- Connaissances ou intérêt pour les principes de conception centrée sur l’utilisateur (UX/UI)
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à vulgariser et à documenter clairement
- Connaissance des principes de gouvernance de l’information et de gestion des connaissances (atout)
- Compétences en rédaction technique ou en structuration de contenu (atout)
- Capacité à élaborer des guides d’utilisation et des standards documentaires
- Aptitude à organiser et structurer des contenus selon des taxonomies
